Con la pandemia del COVID-19, muchas empresas a nivel mundial tuvieron que incorporar nuevas tecnologías y acelerar su transformación digital. Asimismo, muchos migraron del trabajo presencial al híbrido.
Una encuesta realizada por Movistar Empresas en el 2021 denominada «Adopción Digital» muestra que el trabajo híbrido sería implementado en el 73% de grandes empresas hispanoamericanas.
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En el caso de la compañía de seguros Rímac, un 40% de su fuerza laboral se encuentra laborando de manera presencial.
“Decidimos luego de una importante evaluación implementar salas multimedia con recursos para trabajo híbrido. Esto en línea con nuestro objetivo de promover un entorno colaborativo con mesas de trabajo ágiles que permitan a los colaboradores interactuar tanto de manera presencial como en remoto.”, explica Giancarlo Morote Siccha, Product Manager Rimac Seguros y Reaseguros.
Con la asesoría de Movistar Empresas para la incorporación de soluciones digitales, Rímac habilitó más de 130 espacios colaborativos. Esto con el uso de recursos existentes como pantallas, cámaras, integración con herramientas digitales como videollamadas, entre otros.
En este contexto, Movistar Empresas menciona algunas recomendaciones para que las empresas migren a la cultura de trabajo híbrido con el soporte de la tecnología.
Aproveche el máximo potencial de las soluciones colaborativas. Muchas compañías tienen conocimientos limitados sobre el universo de posibilidades que ofrecen las soluciones digitales de trabajo colaborativo. Herramientas como Microsoft Teams, por ejemplo, permiten reuniones y conferencias, mensajería instantánea, gestión de documentos, calendario, llamadas, entre otros.
Adapte sus oficinas a la virtualidad. Los espacios tradicionales de trabajo, deben ser adaptados para la comodidad de los trabajadores en esta nueva normalidad. Esto implica contar con dispositivos con aplicaciones y soluciones a disposición para trabajar con equipos propios y de terceros a distancia.
Centralice la información de la compañía. Utilizar almacenamiento en nube es fundamental para garantizar el éxito de las modalidades de trabajo híbridas. Esto garantiza el acceso a información necesaria para trabajar desde cualquier parte, realizar cambios en tiempo real y garantizar el almacenamiento de la información por parte de la empresa.
Mantenga protegida a la organización. Las oportunidades de digitalización y trabajo fuera de la oficina, conllevan una serie de riesgos. Por ello, es fundamental contar con un partner tecnológico que brinde soporte de ciberseguridad acompañado de una estrategia de protección, prevención y mitigación ante posibles vulneraciones.