Las salas de conferencias se han convertido en un elemento muy importante y necesario debido a la creciente popularidad de los eventos empresariales. Este escenario permite a las empresas organizarse mejor, crear nuevas alianzas y/o presentar sus ideas y estrategias.
Estos eventos pueden estar dedicados al entorno externo de la empresa, a través de conferencias, presentaciones de productos, lanzamientos, reuniones con socios y clientes. También pueden estar dedicados al entorno interno como capacitaciones, talleres, trabajo en equipo, presentaciones y sesiones de comunicación.
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Todo ello propició la aparición de salas de conferencias y eventos empresariales en cualquier hotel o edificio de oficinas. Al mismo tiempo, determinaron la apariencia de numerosos muebles para la sala de conferencias y accesorios dedicados a estos espacios, así como el desarrollo de diferentes formas de configurar el mobiliario en su interior.
Cualquier evento que involucre a un gran número de participantes siempre planteará el problema del espacio adecuado. Para asegurar el éxito de tal evento, debemos pensar en los aspectos relacionados con la disposición del salón de eventos.
¿Cómo creamos un espacio propicio para discusiones, reuniones de negocios o capacitaciones?
Quizás lo más importante a considerar al organizar un evento de negocios es la apariencia general de la sala de conferencias. El estilo en el que se diseña la habitación refleja la forma en que se debe percibir el arreglo, a través de los colores y los materiales elegidos.
Incluso, para escoger los juegos de comedor modernos y de las sillas de conferencia o la mesa de conferencias puede influir en el éxito de una reunión de negocios o un seminario.
Siempre será preferible un diseño sencillo, sobrio y elegante a uno más cargado, con muchas sofisticaciones, sobre todo en la venta de sillas.
La luz natural crea generalmente un ambiente acogedor y, por tanto, es preferible, en la medida de lo posible, a la luz artificial, en cuyo caso, cuando se utilicen proyectores de vídeo, las persianas horizontales proporcionarán las condiciones necesarias.
La comodidad de los participantes debe ser la principal prioridad, y se valorará positivamente la elección de un espacio suficientemente espacioso, con un sistema de ventilación discreto y eficaz, con unos juegos de comedor baratos en Lima y del mobiliario de sala de conferencias cómodo y acogedor.
Número de asientos disponibles
También debemos determinar los modelos de juegos de comedor y de conferencias y el número de asientos que queremos asignar a la respectiva sala o salas. Esto es muy importante porque una sala grande, con más de 100 asientos, puede diferir tanto en la distribución como en el tipo de mobiliario asignado, en comparación con una sala pequeña.
Un salón de eventos empresariales se puede configurar de manera práctica y elegante a través de varios métodos:
Tipo de teatro. Es la configuración similar a las salas de teatro, donde los participantes están sentados frente al orador, en varias filas rectas o semicirculares. Esta opción es la ideal para presentaciones de múltiples oradores o eventos que incluyen presentaciones de vídeo, lo que lo convierte en el método óptimo para presentar a una gran cantidad de asistentes de cientos.
Tipo de aula. Esta implica colocar a los participantes en pequeños grupos en la mesa de conferencias frente al orador. La capacidad de dicha sala puede variar, siendo posible tanto en el caso de grupos numerosos de participantes como en el caso de grupos reducidos. Es un muy buen método de acondicionamiento de la sala para capacitaciones y, en general, para eventos educativos.
Tipo en forma de U. Es una de las más utilizadas para salas de conferencias que no superan los 50 participantes. Las mesas y sillas de comedor y de conferencias están dispuestas en forma de U, con las sillas mirando hacia el área central. Este arreglo de muebles es ideal para capacitaciones y presentaciones de productos.
Tipo de sala de juntas. Es ideal para reuniones con capacidad pequeña, hasta 30 participantes. Las mesas y sillas para comedores están dispuestas en forma de rectángulo cerrado u óvalo, siendo la configuración ideal para presentaciones de empresa o grupos focales.
Tipo banquete/cabaret. Es otra forma de organizar los asientos en una sala de conferencias, especialmente si los participantes sirven la comida durante el evento. Las mesas tienen forma redonda, estando dispuestas de manera aparentemente aleatoria, y las silla modernas se colocan alrededor de ellas.
¿Cuál es el mobiliario adecuado para la sala de conferencias o eventos?
El aspecto más importante en la configuración de una sala de conferencias es elegir el mobiliario adecuado para el espacio donde se organiza el evento, es necesario ofrecer mayor comodidad a los participantes, porque los futuros contratos que celebres dependerán de la comodidad de tus invitados, pero también para poder utilizar el mobiliario de la sala de conferencias durante.
Si la sala alberga tanto reuniones de negocios como sesiones de capacitación u otros eventos educativos, recomendamos utilizar muebles de sala de conferencias livianos para facilitar la reconfiguración del espacio.
Puede elegir sillas Perú de conferencia apilables y mesa de conferencia plegable, creadas con materiales resistentes al alto tránsito.
Si el propósito de la sala se mantiene invariable, se puede utilizar el mobiliario que mejor refleje la imagen de la empresa, como los clásicos sillones de conferencia de madera maciza tapizados, que denotan elegancia y sobriedad.
Sillones de conferencia ergonómicos o muebles modernos elaborados con materiales duraderos, como el policarbonato o el tecnopolímero, que representan el lado flexible, innovador y abierto a nuevas oportunidades de la empresa.
Para elegir las sillas precio de conferencia ideales, se debe tener en cuenta el apoyo lumbar, la tapicería hecha de materiales duraderos y la existencia de un reposa manos útil para relajar las manos y los codos.
En el caso de salas de eventos configuradas como un teatro o un salón de clases, es muy importante mantener la apariencia organizada, visualmente agradable y para evitar el desorden, se recomienda el uso de conectores de asiento, un sistema simple y práctico que asegura la estabilidad de los asientos.
