La primera novedad del Google I/0, el evento más importante de desarrolladores de Google, se lanzó Smart Canvas, un nuevo modelo de trabajo colaborativo inteligente que llega a la suite de trabajo de Google, Google workspace.
Smart Canvas incluye nuevas características, contenidos y ‘conexiones’ para hacer mucho más inteligente el flujo de trabajo en el entorno colaborativo de sus aplicaciones. Las funciones se estarán implementando a lo largo del año.
Entre ellos se encuentran los bloques de construcción interactivos (chips inteligentes, plantillas y listas de verificación), así como un nuevo formato sin páginas en Docs y reacciones con emojis. También están acercando Meet a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Te mostramos 12 funciones nuevas que llegan:
- Google I/O regresa en el 2021 de manera virtual y gratuita.
- Google lanzó la primera versión beta de Android 12
@ -menciona personas, archivos y reuniones
Esta funcionalidad ya está disponible. Cuando @ mencionas a una persona en un documento, un chip inteligente mostrará información adicional como la ubicación de la persona, el cargo y la información de contacto.
A partir de ahora, se presentan los nuevos chips inteligentes en Documentos para reuniones y archivos recomendados. Para utilizarlos, solo se debe escribir «@» para ver una lista de personas, archivos y reuniones recomendados.
Desde la web o el dispositivo móvil, sus colaboradores pueden hojear rápidamente las reuniones y personas asociadas u obtener una vista previa de los documentos vinculados, todo sin cambiar pestañas o contextos. Los chips inteligentes llegarán a Sheets en los próximos meses.
Documentos sin página
El nuevo formato sin páginas en Documentos permite eliminar los límites de una página para crear una superficie que se expanda a cualquier dispositivo o pantalla que esté usando.
Esto facilita el trabajo con tablas anchas, imágenes grandes o comentarios detallados. en los comentarios. Si se desea imprimir o convertir a PDF, se podrá volver fácilmente a una vista paginada.
Reacciones emoji en Documentos
Para medir las reacciones del equipo mientras trabajan juntos, contarán con reacciones emoji en Docs en los próximos meses. 👍
Recomendaciones lingüísticas inclusivas y escritura asistida
La función de escritura asistida también ofrecerá recomendaciones de lenguaje más inclusivas cuando tenga sentido.
También hará otras sugerencias estilísticas, como evitar la voz pasiva o el lenguaje ofensivo. Todo esto ayudará a acelerar su edición y fortalecerá su escritura.
Plantilla de notas de reunión más inteligente en Documentos
Esta nueva plantilla de Documentos importará automáticamente cualquier información relevante de una invitación a una reunión del Calendario, incluidos los chips inteligentes para los asistentes y los archivos adjuntos.
Listas de verificación conectadas en Documentos
A partir de esta semana en Documentos, las listas de verificación están disponibles en la Web y en dispositivos móviles.
Pronto podrá asignar elementos de la lista de verificación a otras personas y ver estos elementos de acción en Tareas de Google, lo que facilitará que todos administren la lista de tareas pendientes de un proyecto.
Plantillas de tabla en Documentos
Próximamente, también presentaremos plantillas de tablas en Documentos. Las tablas de votación de temas le permitirán recopilar fácilmente los comentarios del equipo, mientras que las tablas de seguimiento de proyectos lo ayudarán a capturar hitos y estados sobre la marcha.
Trabaje en Meet directamente desde su documento, hoja o diapositiva
Ahora puede presentar su contenido en una llamada de Google Meet en la web directamente desde el documento, la hoja o la diapositiva donde ya está trabajando con su equipo.
Saltar entre la colaboración en un documento y una conversación en vivo sin perder el ritmo ayuda al proyecto, y al equipo, a mantenerse enfocados.
En el otoño, llevaremos Meet directamente a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la Web, para que las personas puedan verse y escucharse entre sí mientras colaboran.
Subtítulos en vivo y traducciones en Google Meet
Actualmente ofrecemos subtítulos en vivo en cinco idiomas, y hay más en camino. Y presentaremos traducciones en vivo de subtítulos a finales de este año, comenzando con subtítulos en vivo en inglés traducidos al español, portugués, francés o alemán, con muchos más idiomas a continuación.
Vista de línea de tiempo en Hojas de cálculo
Podrá alternar entre nuevas vistas en Hojas de cálculo para administrar e interactuar mejor con sus datos. Nuestro primer lanzamiento será una vista de línea de tiempo que hace que el seguimiento de las tareas sea más fácil y rápido.
Esta vista flexible le permite organizar sus datos por propietario, categoría, campaña o el atributo que mejor se adapte.
El uso de una línea de tiempo dinámica e interactiva fortalece su capacidad para administrar cosas como campañas de marketing, hitos del proyecto, cronogramas y colaboraciones entre equipos.
Funciones de análisis asistido en Hojas de cálculo
También se han agregado más funciones de análisis asistido en nuestra experiencia web de Hojas de cálculo, con sugerencias de fórmulas que facilitan que todos obtengan conocimientos de los datos.
La inteligencia de las hojas ayuda a crear y solucionar problemas de fórmulas, lo que agiliza el análisis de datos y reduce los errores.
Cree y edite Hojas de cálculo desde las salas de chat de Google
Los equipos ahora pueden pasar de una discusión en el chat de Google directamente a crear contenido juntos.
La creación y edición de Hojas de cálculo y Documentos desde las salas de chat de Google ya está activa en nuestra experiencia web, y la habilitaremos para Presentaciones en las próximas semanas.
En primera línea, en oficinas corporativas y en los innumerables espacios de trabajo intermedios, Google Workspace continuará transformando la forma en que se realiza el trabajo.
Además, el equipo podrá colaborar juntos con Smart Canvas para dar vida a su mejor trabajo.
Algunas de las mejoras que promueve Smart Canvas dependen directamente de la aplicación que se use. Por ejemplo, para Documentos de Google Canvas introduce la capacidad de generar listas de asignación de tareas de forma inteligente o presentar contenidos en Google Meet, directamente desde el archivo y la plataforma asociada, como un documento o una hoja de cálculo.
