Este miércoles, Google Workspace lanza nuevas herramientas y funciones para ayudar a las personas, en especial, los trabajadores de primera línea, a encontrar más tiempo y concentración.
«El trabajo remoto es solo una fracción del cambio fundamental que estamos viendo, ya que gran parte del mundo adopta un lugar de trabajo más híbrido. Sin embargo, el éxito de esta nueva dinámica a largo plazo dependerá de las herramientas y el marco que tengan las empresas«, dijo al respecto Javier Soltero, vicepresidente de Google Workspace.
«Desde el principio, el enfoque de Google en la productividad y la colaboración se ha basado en la flexibilidad y movilidad que requieren los empleados. Ahora nos estamos enfocando en Google Workspace para optimizar el nivel de equidad de colaboración, gestión del tiempo y conexión humana necesarios para un lugar de trabajo híbrido sostenible y saludable«, explicó.
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Herramientas para los trabajadores de la línea de frente
Desde hoy será lanzada una nueva versión de Workspace: Google Workspace Frontline, una nueva oferta que abre canales de comunicación y colaboración entre los empleados de primera línea y los equipos corporativos de una manera segura.
Ésta incluye aplicaciones como Gmail, Google Chat, Drive y más, así como funciones de seguridad y soporte de nivel empresarial.
También permite crear aplicaciones Appsheet personalizadas directamente desde Google Sheets y Drive, de modo que los trabajadores de la línea de frente puedan digitalizar y agilizar sus actividades, ya sea recopilando datos en el campo, informando de riesgos de seguridad o administrando las solicitudes de los clientes.
Los equipos distribuidos también necesitan herramientas flexibles, por lo que agregamos aún más formas de conectarse y colaborar con otros a Google Workspace Essentials, incluidos Chat, Jamboard y Calendar.
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Herramientas para administar el tiempo y la atención
Google Workspace anunció hoy novedades que estarán disponibles para todos los usuarios en las próximas semanas:
Nuevas funciones para Google Calendar
Google Calendar contará con horarios de trabajo segmentados, que permitirá saber cuando los trabajadores están en línea y disponibles para las reuniones.
También se podrá programar notificaciones de «fuera de la oficina» periódicas e indicadores de ubicación para que se pueda compartir la disponibilidad de los trabajadores, y saber si hace trabajo remoto o s encuentra en la oficina.
Otra nueva función es Focus Time, que ayuda a minimizar las distracciones limitando las notificaciones durante los horarios que determine el usuario.
Por último, con Time Insights se apoyará a los trabajadores a visualizar cómo utilizan su tiempo en función de sus propias prioridades. Esta información sólo es visible para el propio empleado y no estará disponible para ninguna otra persona dentro de la organización.
En el caso del Asistente de Google, ahora al ser compatible en Google Workspace en dispositivos móviles de manera general, los usuarios podrán ahorrar tiempo preguntando a Google cuál es su siguiente evento, pidiéndole que lo una a la próxima reunión o indicándole que envíe un mensaje a su equipo, por ejemplo.
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Novedades con Google Meet
Workspace quiere hacer su parte para mejorar la experiencia de Google Meet en dispositivos móviles y por eso, desde hoy, la vista de cuadrícula estará disponible en Google Meet móvil, lo que permitirá a los usuarios ver a más personas a la vez.
El soporte para pantalla dividida y picture-in-picture (mientras se consulta otra pestaña o páginas, el video sigue corriendo en una ventana de menor tamaño) también llegará a Meet en dispositivos móviles.
Esto ayudará a las personas a chatear o a navegar sin problemas por su correo de Gmail sin dejar de visualizar la reunión. También se podrán realizar encuestas, preguntas y respuestas abiertas en segundo plano.
En las próximas semanas, tanto en desktop como en móvil, las transmisiones en vivo de Google Meet recibirán funcionalidades para preguntas y respuestas, encuestas y también subtítulos en tiempo real, inicialmente en inglés, con español, alemán, portugués y francés a continuación.
También se habilitará la transmisión en vivo en varios dominios de Google Workspace dentro de una misma organización.
